Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Geltungsbereich und Zuordnung der Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.schwimmschule-thieme.de. Auf der Website werden Angebote von zwei rechtlich selbstständigen Unternehmen dargestellt:

• Thieme – Die Schwimmschule, Inhaberin Sarah Kienast
• Aqua Thieme GbR, Gesellschafterinnen Sarah Kienast und Lisa Henkis

Welches Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang:

• Für den technischen Betrieb der Website und die dabei anfallenden Nutzungsdaten ist Thieme – Die Schwimmschule verantwortlich.
• Für Anfragen, Buchungen und Verträge zu Angeboten von Thieme – Die Schwimmschule ist Thieme – Die Schwimmschule verantwortlich.
• Für Anfragen, Buchungen und Verträge zu Angeboten der Aqua Thieme GbR ist die Aqua Thieme GbR verantwortlich.

Die beiden Unternehmen führen ihre Kunden- und Vertragsdaten getrennt. Eine Weitergabe zwischen den Unternehmen erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.

2. Verantwortliche Stellen

2.1 Websitebetrieb und Angebote von Thieme – Die Schwimmschule

Thieme – Die Schwimmschule
Inhaberin: Sarah Kienast
Kamper Weg 30
24568 Kaltenkirchen
E-Mail: datenschutz@schwimmschule-thieme.de
Website: www.schwimmschule-thieme.de

2.2 Angebote der Aqua Thieme GbR

Aqua Thieme GbR
Gesellschafterinnen: Sarah Kienast und Lisa Henkis
Kamper Weg 30
24568 Kaltenkirchen
E-Mail: info@aqua-thieme.de

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung von Datenschutzrechten kann sich die betroffene Person unmittelbar an das Unternehmen wenden, dessen Angebot sie angefragt oder gebucht hat.

3. Aufruf und technischer Betrieb der Website

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem sowie
• Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Website wird mit dem Produkt IONOS MyWebsite Basic betrieben. Technischer Dienstleister ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

IONOS verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten im Auftrag von Thieme – Die Schwimmschule. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist. Im Übrigen gelten die im jeweiligen IONOS-Produkt vorgesehenen Speicherfristen.

3.1 IONOS WebAnalytics

IONOS setzt für die Website WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung ein. Dabei werden insbesondere Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung technisch erfasst, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug ausgewertet.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung sowie der technischen Optimierung der Website.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Die optionalen Funktionen „Website-Cookies & -Tracking“ sind in IONOS deaktiviert. Auf dieser Website werden derzeit keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien für Statistik, Marketing oder eingebettete externe Medien eingesetzt. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Sollten künftig nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeitet das jeweils kontaktierte Unternehmen die mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation. Soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontakt- und Buchungsformulare

Über die Website können Anfragen und Buchungen sowohl für Angebote von Thieme – Die Schwimmschule als auch für Angebote der Aqua Thieme GbR übermittelt werden. Verarbeitet werden die im jeweiligen Formular abgefragten und freiwillig mitgeteilten Angaben. Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname der buchenden Person,
• Name und Geburtsdatum der teilnehmenden Person,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• ausgewähltes Angebot oder ausgewählter Kurs,
• Angaben zum aktuellen Leistungs- oder Kenntnisstand sowie
• Inhalt einer Nachricht.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, um die Anfrage oder Buchung bearbeiten zu können.

6.1 Formulare für Thieme – Die Schwimmschule

Bei Anfragen und Buchungen zu Angeboten von Thieme – Die Schwimmschule werden die Formulardaten an Thieme – Die Schwimmschule übermittelt und dort zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragsanbahnung und gegebenenfalls zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Familien können sich außerdem über ein Formular für die Warteliste von Thieme – Die Schwimmschule anmelden. Die übermittelten Angaben werden nach Eingang in eine interne, nicht öffentlich zugängliche Warteliste übernommen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Kurswunsches und zur späteren Kontaktaufnahme bei einem passenden Platz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten verbleiben auf der Warteliste, bis ein passender Kursplatz angeboten oder angenommen wurde, die Eintragung zurückgenommen wird oder bei einer regelmäßigen Überprüfung festgestellt wird, dass die Speicherung für die Platzvermittlung nicht mehr erforderlich ist. Die betroffene Person kann die Löschung ihrer Wartelisteneintragung jederzeit verlangen.

6.2 Formulare für die Aqua Thieme GbR

Bei Anfragen und Buchungen zu Angeboten der Aqua Thieme GbR werden die Formulardaten unmittelbar per E-Mail an die Aqua Thieme GbR übermittelt. Für die inhaltliche Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsanbahnung und eine gegebenenfalls folgende Vertragsdurchführung ist die Aqua Thieme GbR verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Thieme – Die Schwimmschule stellt als Betreiberin der Website den technischen Übermittlungsweg bereit und verwendet die Angaben aus Aqua-Thieme-Formularen nicht für eigene Kunden- oder Werbezwecke.

Die Formulardaten werden zusätzlich im geschützten Website-System von IONOS gespeichert. Auf diese technisch gespeicherten Formularantworten können nur berechtigte Personen zugreifen. Die Einträge werden spätestens 30 Tage nach Eingang aus dem Website-System gelöscht. Die weitere Bearbeitung und Speicherung der per E-Mail übermittelten Anfrage erfolgt getrennt durch die Aqua Thieme GbR nach den für sie geltenden Speicherfristen.

7. Verarbeitung von Kunden-, Teilnehmer- und Vertragsdaten

Das Unternehmen, bei dem ein Kurs oder eine sonstige Leistung gebucht wird, verarbeitet die für die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Geburtsdatum und Alter der teilnehmenden Person,
• Kurs- und Leistungsdaten,
• Zahlungs- und Rechnungsdaten,
• Kommunikationsdaten sowie
• freiwillig mitgeteilte Informationen, die für eine sichere oder passende Durchführung der Leistung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – gegebenenfalls nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bei minderjährigen Teilnehmenden werden die Daten grundsätzlich durch die sorgeberechtigte oder buchende Person bereitgestellt.

8. Zahlungsabwicklung und Rechnungswesen

Für die Zahlungsabwicklung und Buchführung verarbeitet das jeweils vertragsschließende Unternehmen die erforderlichen Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Überweisung. Zur Zahlungsabwicklung werden die erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet. Soweit notwendig, werden Daten außerdem an die Steuerberatung oder Finanzbehörden übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Soweit externe Dienstleister im Auftrag tätig werden, werden sie auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Online-Zahlungsdienste wie PayPal, Stripe oder Klarna werden nicht eingesetzt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder für die Bearbeitung einer Anfrage beziehungsweise die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

• IONOS SE als Hosting-, Website- und IT-Dienstleister,
• E-Mail-Anbieter,
• Buchungs- und Verwaltungsdienstleister,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Steuerberatung und Finanzbehörden,
• öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie
• sonstige Dienstleister, die zur Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine eigenständige Nutzung von Kundendaten des jeweils anderen Unternehmens findet nicht statt.

10. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeitet das Unternehmen, an das die Bewerbung gerichtet ist, die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG. Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder berechtigte Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

11. Externe Links zu Instagram, Facebook und WhatsApp

Die Website enthält lediglich verlinkte Symbole zu Instagram, Facebook und WhatsApp. Inhalte dieser Dienste werden nicht unmittelbar in die Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher über diese Links noch keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt.

Erst wenn eine Person auf eines der Symbole klickt, wird sie zum jeweiligen externen Dienst weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zum aufgerufenen Link verarbeitet werden. Ist die Person bei dem jeweiligen Dienst angemeldet, kann der Besuch ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet werden.

Für Instagram und Facebook ist in der Europäischen Union grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich. Bei der Nutzung von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweils angebotenen WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder eine wirksame Einwilligung in eine längere Speicherung entgegenstehen.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten je nach Art der Unterlage gesetzliche Aufbewahrungsfristen von regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahren. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung der Rechte kann sich die betroffene Person an das Unternehmen wenden, das die betreffenden Daten verarbeitet. Bei Unklarheiten kann die Anfrage auch an datenschutz@schwimmschule-thieme.de gerichtet werden; sie wird erforderlichenfalls an die zuständige verantwortliche Stelle weitergeleitet.

14. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung. Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

16. Datensicherheit

Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung, sofern sie über HTTPS aufgerufen wird. Die verantwortlichen Unternehmen treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.